การเก็บไฟล์ & Google Drive
ปกติไฟล์ใบงานและงานที่นักเรียนส่งจะเก็บบนพื้นที่ของระบบ — แต่ครูสามารถเลือกให้ห้องเรียนเก็บไฟล์ลง Google Drive ของครูเอง ได้ด้วย ไฟล์ทุกไฟล์จะไปอยู่ในโฟลเดอร์ "DoGrade" บน Drive โดยระบบยังคุมสิทธิ์การเปิดไฟล์ในแอปให้เหมือนเดิม
หาการ์ดใน Classroom Hub
การ์ดนี้ตั้งค่าแยกรายห้อง — ห้องไหนอยากเก็บลง Drive ก็เข้าไปตั้งที่ห้องนั้น ส่วนการเชื่อมบัญชี Google ทำครั้งเดียวใช้ได้ทุกห้อง
สองโหมดต่างกันอย่างไร
เก็บแบบปกติ (ระบบ) vs เก็บลง Google Drive ของครู — เลือกได้ระดับห้อง
ตารางเทียบ 2 โหมด
| เรื่อง | เก็บแบบปกติ (ระบบ) | เก็บลง Google Drive |
|---|---|---|
| ที่เก็บไฟล์ | พื้นที่ของระบบ D-DoGrade | โฟลเดอร์ "DoGrade" บน Drive ของครู |
| ขนาดไฟล์สูงสุด | 10 MB ต่อไฟล์ | 50 MB ต่อไฟล์ |
| ต้องตั้งค่าอะไร | ไม่ต้อง — ใช้ได้ทันที | ต้องเชื่อมบัญชี Google ก่อน |
| ปุ่มดาวน์โหลดในแอป | ใช้ได้ทั้งครูและนักเรียน | ใช้ได้ทั้งครูและนักเรียน (เหมือนเดิม) |
| เปิดไฟล์ตรงบน Drive | — | มี chip "เปิดใน Google Drive" เพิ่ม (สำหรับครู) |
ไม่ว่าโหมดไหน ชนิดไฟล์ที่รับเหมือนกัน: PDF · Word · Excel · รูป PNG/JPEG/WebP และนักเรียนยังดาวน์โหลด/ส่งงานผ่านแอปตามปกติ — นักเรียนไม่ต้องมีบัญชี Google
เชื่อมบัญชี Google
ทำครั้งเดียว ใช้ได้ทุกห้องของครู — ระบบขอสิทธิ์เฉพาะไฟล์ที่แอปสร้างเอง
กดปุ่ม 'เชื่อมบัญชี Google'
ในการ์ด บัญชี Google Drive (ตอนยังไม่เชื่อมจะขึ้นสถานะ "ยังไม่ได้เชื่อมบัญชี") → กดปุ่ม เชื่อมบัญชี Google ระบบจะพาไปหน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Google
ยืนยันสิทธิ์ที่หน้า Google
เลือกบัญชี Google ที่ต้องการ แล้วกดอนุญาตในหน้ายืนยันของ Google — สิทธิ์ที่แอปขอคือเห็นเฉพาะไฟล์/โฟลเดอร์ที่แอปสร้างเองเท่านั้น ระบบมองไม่เห็นไฟล์อื่นๆ ใน Drive ของครู
กลับเข้าแอป — เชื่อมสำเร็จ
Google จะพากลับมาหน้าเดิมพร้อม toast เขียว "เชื่อมบัญชี Google Drive สำเร็จแล้ว" — การ์ดบัญชีเปลี่ยนเป็นสีมินต์ แสดงอีเมลที่เชื่อม + "เชื่อมเมื่อ [วันเวลา]" และมีปุ่ม ตัดการเชื่อมต่อ เพิ่มขึ้นมา
เลือกโหมดเก็บไฟล์ของห้อง
radio 2 ตัวเลือกใต้การ์ดบัญชี — กดบันทึกโหมดเพื่อยืนยัน
เลือกตัวเลือกแล้วกด 'บันทึกโหมด'
ในส่วน "ที่เก็บไฟล์ของห้องนี้" มี 2 ตัวเลือก:
- เก็บไฟล์แบบปกติ (ระบบ) — ค่าเริ่มต้นของทุกห้อง ใช้ได้ทันทีไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่ม
- เก็บลง Google Drive ของครู — เลือกได้เมื่อเชื่อมบัญชีแล้ว (ถ้ายังไม่เชื่อม ตัวเลือกนี้จะกดไม่ได้ และมีข้อความ "— ต้องเชื่อมบัญชี Google ก่อน" กำกับ)
เลือกแล้วปุ่ม บันทึกโหมด จะกดได้ → กดแล้วเห็น toast "บันทึกโหมดการเก็บไฟล์แล้ว"
การใช้งานเมื่อห้องเป็นโหมด Google Drive
สร้างใบงาน/ส่งงานเหมือนเดิมทุกขั้น — ที่เพิ่มมาคือเพดาน 50MB และ chip เปิดใน Drive
ครูสร้างใบงาน — เพดานไฟล์ใหญ่ขึ้นเป็น 50 MB
หน้าจอสร้าง/แก้ไขใบงานเหมือนเดิมทุกอย่าง (ดูหัวข้อ ใบงาน) — ต่างแค่ช่องแนบไฟล์จะรับไฟล์ได้ถึง 50 MB (โหมดปกติ 10 MB) โดยตัวเลขเพดานจริงแสดงอยู่ที่ placeholder ของช่องแนบไฟล์เสมอ
ไฟล์ที่นักเรียนส่งเข้าใบงานโหมด Drive จะไปเก็บใน Drive ของครูอัตโนมัติเช่นกัน — นักเรียนไม่ต้องทำอะไรเพิ่มและไม่ต้องมีบัญชี Google
chip 'เปิดใน Google Drive'
แถวใบงาน/การส่งที่ไฟล์อยู่บน Drive จะมี chip สีลาเวนเดอร์ "เปิดใน Google Drive" (บางจุดย่อเป็น "เปิดใน Drive") เพิ่มขึ้นมาข้าง chip ดาวน์โหลดปกติ — คลิกแล้วเปิดไฟล์นั้นบน Google Drive ในแท็บใหม่
ตัดการเชื่อมต่อ Google Drive
ปุ่มในการ์ดบัญชี — ไฟล์บน Drive ไม่ถูกลบ และทุกห้องกลับเป็นโหมดปกติอัตโนมัติ
กด 'ตัดการเชื่อมต่อ' และยืนยัน
กดปุ่ม ตัดการเชื่อมต่อ ในการ์ดบัญชี → ระบบขึ้นกล่องยืนยัน "ตัดการเชื่อมต่อ Google Drive?" พร้อมคำเตือนว่าใบงานที่เก็บบน Drive จะเปิดไม่ได้จนกว่าจะเชื่อมบัญชีเดิมกลับมาใหม่
ยืนยันแล้ว สิ่งที่เกิดขึ้นคือ:
- ไฟล์บน Drive ไม่ถูกลบ — ทุกไฟล์ยังอยู่ในโฟลเดอร์ "DoGrade" ของครูตามเดิม
- ไฟล์ที่เก็บบน Drive เปิดจากแอปไม่ได้ชั่วคราว (ทั้งครูและนักเรียน) จนกว่าจะเชื่อมบัญชีกลับ
- ทุกห้องที่ตั้งเป็นโหมด Drive จะถูกปรับกลับเป็นโหมดปกติ (ระบบ) ให้อัตโนมัติ — ใบงานใหม่หลังจากนี้จึงเก็บบนระบบ ไม่มีใบงานไหนสร้างไม่ได้ค้างอยู่
ปัญหาที่พบบ่อย
ข้อความแจ้งเตือนที่อาจเจอ และวิธีแก้
ตารางอาการ → วิธีแก้
| อาการ / ข้อความที่เห็น | สาเหตุ + วิธีแก้ |
|---|---|
| ครูอัปโหลดแล้วเจอ "สิทธิ์การเชื่อมต่อบัญชี Google ของท่านหมดอายุ..." | การอนุญาตถูกยกเลิกที่ฝั่ง Google (เช่น ครูไปกด revoke ในบัญชี Google) — เข้าหน้าการเก็บไฟล์ใบงานแล้วกด เชื่อมบัญชี Google ใหม่ |
| "พื้นที่ Google Drive ของครูเต็ม..." | Drive ของครูไม่มีที่ว่างพอ — ลบไฟล์ที่ไม่ใช้บน Drive หรือซื้อพื้นที่เพิ่มกับ Google แล้วอัปโหลดใหม่ |
| นักเรียนส่งงานแล้วเจอ "ครูยังไม่ได้เชื่อม Google Drive — ติดต่อครูผู้สอน" | ใบงานนั้นเป็นโหมด Drive แต่ครูตัดการเชื่อมต่อไปแล้ว — ครูเชื่อมบัญชีเดิมกลับ นักเรียนจึงส่งได้อีกครั้ง |
| เปิดไฟล์จากแอปแล้วขึ้น "ไม่พบไฟล์" (404) | ไฟล์ถูกลบ/ย้ายออกจากโฟลเดอร์บน Drive โดยตรง — ระบบกู้คืนให้ไม่ได้ ต้องแนบไฟล์ใหม่ในใบงาน (หรือให้นักเรียนส่งใหม่) |
| เผลอลบทั้งโฟลเดอร์ "DoGrade" บน Drive | ไฟล์เดิมเปิดไม่ได้เช่นกัน แต่การอัปโหลดครั้งถัดไประบบจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้เอง — ใบงานใหม่ใช้งานได้ตามปกติ |
สรุปขั้นตอนเปิดใช้ Google Drive ครบรอบ
- เข้า Classroom Hub ของห้อง → การ์ด การเก็บไฟล์ใบงาน
- กด เชื่อมบัญชี Google → อนุญาตที่หน้า Google → เห็น toast สำเร็จ
- เลือก "เก็บลง Google Drive ของครู" → กด บันทึกโหมด
- สร้างใบงานใหม่ตามปกติ — ไฟล์โจทย์และงานที่นักเรียนส่งจะเข้าโฟลเดอร์ "DoGrade" อัตโนมัติ
- เปิดไฟล์เร็วๆ ผ่าน chip "เปิดใน Google Drive" หรือดาวน์โหลดในแอปเหมือนเดิม